Xerox se renforce sur le marché des PME avec une nouvelle application de gestion de contenu à prix très compétitif

Proposé à un prix abordable, DocuShare Express, facilite le stockage, l’extraction et le partage des informations. Ses dossiers, accessibles par le Web, accueillent une grande variété de contenus numériques, comme des documents papier numérisés, des feuilles de calcul, des documents Word ou encore des blogs et des sites collaboratifs. DocuShare Express est également facile à installer grâce à son programme téléchargeable et ne requiert que peu de connaissances techniques.

Dans les petites structures, où les ressources administratives sont limitées, il peut s’avérer difficile d’assurer le suivi des informations imprimées ou numériques. Dans le cadre d’un cabinet médical, par exemple, les documents de réglementation, les notices de médicaments et les manuels de formation doivent être fréquemment mis à jour. Or, ce travail d’organisation, d’archivage et d’impression nécessite souvent un effort financier non négligeable. DocuShare Express permet aux collaborateurs d’une entreprise de consulter les documents en ligne, à tout moment, sans impacter fortement le budget.

Afin de gagner du temps, DocuShare Express propose une fonction d’imagerie et de numérisation permettant d’envoyer les documents numérisés dans des dossiers DocuShare prédéfinis, grâce à la reconnaissance des pages de couverture. Faciles à mettre à jour, DocuShare et DocuShare CPX offrent également aux PME la possibilité d’ajouter lorsque nécessaire, des fonctions plus avancées de gestion des processus métier et des contenus.

Une efficacité renforcée grâce à un connecteur EIP
Xerox a également ajouté des fonctionnalités avancées de numérisation et de sécurité à sa plate-forme de gestion de contenus DocuShare, à l’aide d’un connecteur Extensible Interface Platform™ (EIP). Le connecteur EIP est une solution Web extrêmement intuitive permettant d’augmenter l’efficacité de la solution tout en préservant l’environnement puisque nécessitant moins de papier et de consommables.

Tout simplement, depuis l’écran tactile d’un multifonction Xerox compatible EIP, l’utilisateur peut, une fois connecté, numériser des documents directement vers des dossiers DocuShare, lesquels sont alors consultables par tous.
Les utilisateurs authentifiés accèdent en toute sécurité aux fonctions de base de gestion de contenus de DocuShare et peuvent ajouter, parcourir, extraire et imprimer des documents ou de nouvelles versions de documents. Ils ont également la possibilité d’initier un workflow de documents en déclenchant un processus prédéfini lorsqu’un document est numérisé et ajouté à un dossier.

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