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Contrôle des coûts et des accès

Un contrôle efficace des coûts d’impression et des accès utilisateurs 

 

Contrôlez et réduisez les coûts liés à l’impression, sécurisez les impressions confidentielles.

Des outils logiciels permettent de comptabiliser les impressions, de s’authentifier et de personnaliser l’interface utilisateur sur l’ensemble des imprimantes et des équipements multifonctions utilisés au sein de l’entreprise, quel que soit leur fabricant. 

Principales fonctionnalités :

  • L’impression confidentielle personnalisée et en totale sécurité : une carte ou un code PIN permet le stockage des impressions jusqu’à ce que l’émetteur autorise leur impression.
  • La distribution de documents en libre-service : une entreprise peut distribuer des documents personnels et/ou confidentiels à des destinataires locaux ou distants.
  • L’analyse et la répartition des coûts d’impression : les informations concernant la date, l’heure et le lieu physique où ont été imprimés les documents sont détectées, puis stockées dans une base de données, ainsi que les informations concernant celui qui les a manipulés. L’outil peut aussi calculer les coûts d’impression en fonction du nombre de pages imprimées par imprimantes ou par utilisateur. Cela contibue également à la réduction de l'empreinte écologique.
  • Le prépaiement des pages par carte : possibilité de comptabiliser précisément tous les coûts d’impression dans un environnement d’impression libre. Le nombre de pages imprimées par utilisateurs est calculé automatiquement et permet le débit des cartes de valeur.

 
Afin d’en savoir plus et obtenir une offre de nos services, veuillez compléter notre formulaire de contact ou téléchargez la brochure