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Gestion et archivage de documents

Une gestion et un archivage de contenu d’entreprise souple, facile et rentable 

Transférez vos documents en toute simplicité, sans bouleverser vos méthodes de travail.

Les outils liés à la Gestion Electronique de Documents (GED) ont pour ambition de gérer, stocker et diffuser l’information. Le logiciel permet la prise en charge des différentes étapes de la chaîne de traitement du document. Aujourd’hui, les entreprises possèdent une vision globale du management de l’information. La GED seule ne suffit plus. Nos solutions proposées couvrent le périmètre de la GED et y ajoute des outils complémentaires.

Principales fonctionnalités :

  • La collection personnelle : l’utilisateur accède à ses objets personnels tels que ses favoris, ses collections, ses tâches (workflow).
  • Les droits d’accès : ils sont attribués aux objets en lecture, écriture ou gestionnaire.
  • La gestion des versions : plusieurs versions d’un même document peuvent être conservées. Mais seule la dernière version (ou la préférée) est immédiatement accessible.
  • Résumé automatique : description automatique du contenu du document pour faciliter la recherche.
  • Agent de notification : envoi automatique d’un email aux personnes inscrites, les prévenant des modifications survenues sur un document.
  • Workflow : un circuit documentaire permet de faire circuler un ou plusieurs document(s) vers des utilisateurs. Cela rend possible la relecture, la modification ou la validation de deux façons différentes (en mode simultané ou en mode consécutif).
  • Recherche plein texte : recherche à la fois sur le contenu des documents et sur leurs fiches de propriétés.
  • Forum de discussion/Blog : possibilité de créer des espaces de travail ou d’échange.

Afin d’en savoir plus et obtenir une offre de nos services, complétez notre formulaire de contact