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Les 3 étapes de la mise en place d'un service MPS


ÉVALUATION ET OPTIMISATION

L'idée principale est de prendre le contrôle de l'existant : l'objectif est d'optimiser les coûts, mais aussi les comportements et les habitudes d'impression. Pour se faire il est primordial de comprendre la situation dans laquelle se trouve votre entreprise pour faire évoluer votre environnement actuel vers une gestion de votre parc d’impression plus performante grâce à notre programme MPS.
Afin de bien comprendre votre contexte, le Groupe ACB procède à une évaluation sur site. Pour répondre aux besoins d’expertise, l’évaluation est réalisée à l’aide d’outils spécialisés qui permettent d’élaborer une cartographie et de procéder au regroupement des informations de votre parc d’impression. De cette analyse, notre expert établit un rapport d’évaluation de l'existant qu’il vous remet dans le cadre d’une présentation détaillée et commentée. Nous définissons ensemble des objectifs, élaborons une feuille de route pour les atteindre et présentons des projections des économies pouvant être réalisées.
En adoptant le service MPS mettez à disposition de votre équipe de travail les outils adéquats et optimisez ainsi leur temps de travail et leur productivité.

 

SÉCURITÉ ET MOBILITÉ

Cette étape vise à intégrer les nouveaux usages professionnels liés au digital tout en garantissant un niveau de sécurité optimal. Grâce à l'optimisation de votre parc d'impression et des équipements Xerox installés vous bénéficiez d'une sécurité accrue (McAfee et Cisco) dans votre entreprise.
Adaptez votre méthode de travail en fonction des besoins de votre entreprise grâce aux applications disponibles sur l’écosystème ConnectKey qui permettront à vos collaborateurs, mobiles ou fixes, d’avoir les bons outils au bon moment.
Migrez progressivement vers un environnement numérique vous offrant plus d’agilité face à l’évolution de votre entreprise.

 

AUTOMATISATION ET SIMPLIFICATION DE L'IMPRESSION

Nous vous guidons vers l'optimisation de vos processus documentaires, dans un environnement toujours plus connecté et mobile, votre parc d’impression se doit d’être également connecté pour que votre entreprise reste compétitive.
Au-delà de l'optimisation de vos impressions nous voulons vous guider vers la simplification de vos processus documentaires pour gagner en efficacité. Vous pouvez alors évoluer dans un environnement dit hybride, mêlant documents papier et documents dématérialisés. Ces services vous emmènent petit à petit vers une dématérialisation personnalisée, au rythme de votre entreprise, pour mettre à disposition les workflows dont vous avez besoin pour évoluer.
Le but est de dépasser le stade du MPS pour se concentrer sur votre gestion du contenu, c'est le MCS (Manage Content Services).




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