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Gestion et archivage des documents

Dématérialisez vos documents et facilitez leur gestion au quotidien

La gestion électronique de Documents (GED) a pour ambition de gérer, stocker et diffuser l’information. La solution permet la prise en charge des différentes étapes de votre processus documentaire. Aujourd’hui, les entreprises devraient posséder une vision globale du management de l’information, une GED seule ne suffit plus. Nos solutions proposées couvrent le périmètre de la GED et y ajoutent des outils complémentaires.

 

DocuShare

Solution développée par Xerox.
Xerox DocuShare est l’une des plateformes de gestion de contenu les plus flexibles et faciles à utiliser sur le marché actuel. Cette solution est collaborative et permet d’améliorer le contrôle des données et d’augmenter l’efficience des collaborateurs.

Zeendoc

Zeendoc vous accompagne dans la dématérialisation de vos échanges conformément aux législations : RGPD, Chorus Pro, bulletin de paie électronique, signature électronique de contrats commerciaux. L’application lira l’ensemble de ces documents, les classera automatiquement et vous les restituera en un clic. Ne cherchez plus vos documents. Zeendoc fournit vous fournit une solution simple et efficace de stockage, de traitement, de recherche et de partage des informations.

Yooz

La réduction des dépenses et l’augmentation de la productivité sont au cœur des priorités des entreprises.
Parce que la facture fournisseur est LE document à dématérialiser par excellence, Yooz offre la possibilité d'optimiser très simplement les processus comptables de chaque organisation.
Yooz est une solution de dématérialisation, principalement comptable, qui permet un traitement complet des documents, de la collecte jusqu'à l'archivage en passant par le traitement, tout en rationalisant vos problématiques de facturation.


Scanning App for DocuShare

Application développée par Xerox.
L'application de numérisation Xerox pour le logiciel DocuShare permet aux utilisateurs d'imprimantes multifonctions de numériser facilement des documents sur l'imprimante et de les envoyer dans leur collection personnelle sur un site DocuShare désigné.

 

Easy Translator Service

Application développée par Xerox, à découvrir dans nos showrooms.
Xerox Easy Translator Service basé sur le cloud utilise une technologie de pointe pour fournir instantanément des traductions automatiques préliminaires ou un accès commode à des traducteurs professionnels via votre imprimante Xerox multifonction, votre PC ou votre smartphone ! 

Numérisez simplement le document sur votre imprimante multifonction Xerox, avec ConnectKey activé, en utilisant cette application pour recevoir une traduction par courriel dans une des 35 langues ou plus et/ou l’imprimer avec l’imprimante multifonctions. 
Cette application comporte 2 niveaux de prestation :
1er niveau : traduction automatique robotisée
- Accessible en ligne ou depuis l’application téléchargée sur le MFP ou un smartphone.
- Abonnement annuel par packs comportant un nombre de pages

2ème niveau : traduction assurée par un professionnel
- 3 niveaux de prestation selon l’expertise attendue
- Facturation sur devis selon la quantité de mots à traduire

 

SMARTSCAN

Application développée par Xerox.
Boîte à outils de numérisation : traduction, résumé, audio, partage de fichier. Ce connecteur bénéficie de l’authentification unique (SSO – Signle Sign On) lorsqu’il est associé à Workplace Solution.

 

XMediusSENDSECURE
XMediusSENDSECURE est une plateforme collaborative d'échange sécurisé de fichiers conçue pour être facile à utiliser et dotée de solides fonctionnalités en matière de sécurité. Elle permet aux utilisateurs de télécharger un nombre illimité de fichiers texte, audio ou vidéo (jusqu'à 5 To chacun) vers une SafeBox. Les fichiers sont automatiquement analysés par un antivirus au moment d'être téléchargés, et l'authentification à deux facteurs et le double cryptage assurent une protection maximale lors du transit des fichiers à travers le Cloud jusqu'aux destinataires.
L'application SendSecure est une solution permettant à des appareils multifonctions compatibles Xerox ConnectKey d'envoyer des fichiers en toute sécurité à l'aide du service XMediusSENDSECURE Cloud.